Die Top 7 Tipps für die Rekrutierung mit einem begrenzten Budget

Ob Sie ein Start-up oder ein etabliertes Unternehmen sind, das derzeit mit den Finanzen kämpft: die Rekrutierung mit einem begrenzten Budget ist etwas, mit dem sich jeder Geschäftsinhaber irgendwann auseinandersetzen muss.

Ein kleines Budget für die Rekrutierung zu haben, bedeutet nicht, dass Sie kein qualitatives Personal einstellen können. Es bedeutet nur, dass Sie kreativer sein und kosteneffiziente Wege zur Rekrutierung finden müssen. Aufgrund unserer eigenen jahrelangen Erfahrung und der Unterstützung anderer Unternehmen bei der Rekrutierung von Spitzentalenten haben wir beschlossen, mit Ihnen unsere 7 besten Tipps für die Rekrutierung mit einem begrenzten Budget zu teilen.

Tipp #1: Haben Sie einen Plan

In erster Linie braucht jedes Unternehmen einen Rekrutierungsplan. Insbesondere Unternehmen, die für die Rekrutierung nur über ein begrenztes Budget verfügen. Ohne einen strukturierten Plan werden Sie Geld für Dinge verlieren, die nicht funktionieren – ohne es zu merken. 

Eine sorgfältige Planung der Maßnahmen im Vergleich zu den Ausgaben ist zwingend notwendig, wenn man mit einem begrenzten Budget rekrutiert. Wir schlagen vor, dass Sie einen Plan erstellen, der die folgenden Punkte enthält:

• Rekrutierungskanäle (werden Sie Jobbörsen, soziale Medien, bezahlte Anzeigen, Empfehlungsprogramme usw. nutzen)
• Geplante Ausgaben pro Kanal
• Benötigte Stellen
• Gut ausgearbeitete Stellenbeschreibungen
• Dauer jeder Aktivität
• Struktur Ihrer Talent Pipelines oder -pools
• Interviewprozess und Fragen
• Prüfungen der Fähigkeiten oder Erfahrungen
• Gehälter und Entschädigung 

Die oben genannten Punkte müssen vor Beginn jeder Art von Rekrutierung definiert werden. Darüber hinaus müssen Sie auch Ihren Einstiegsprozess und Schulung sowie das Verfahren für die Entlassung zusammen mit den Austrittsgesprächen festlegen.

Tipp #2: Hilfe von Ihren derzeitigen Mitarbeitern

Wenn Sie bereits ein paar Mitarbeiter in Ihrer Organisation haben, scheuen Sie sich nicht, sie um Hilfe zu bitten. Falls dies nicht ausreicht, erstellen Sie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, bei dem jeder Mitarbeiter eine Belohnung erhält, wenn er potenzielle Mitarbeiter an Sie empfiehlt. 

Bei korrekter Ausführung, können Mitarbeiter-Empfehlungsprogramme eine großartige Möglichkeit sein, Ihre derzeitigen Mitarbeiter zu fördern und neue Mitarbeiter zu gewinnen! 

Tipp #3: Lagern Sie Ihre Bemühungen in der Personalbeschaffung aus

Die Rekrutierung mit einem begrenzten Budget bedeutet oft, dass Sie nicht in der Lage sind, Ihr eigenes internes HR-Team zu bilden. Aber keine Sorge, wir haben Sie im Griff! 

Für Unternehmen, die es sich nicht leisten können, in ein festes HR-Team zu investieren, ist die Rekrutierung als Dienstleistung (RaaS) die optimale Lösung. In den Jahren der erfolgreichen Rekrutierung für Kunden ist es uns gelungen, unseren Rekrutierungsprozess zu perfektionieren und zu optimieren. Dadurch konnten wir einen Pool von hochkarätigen Talenten zusammenstellen und unseren Kunden problemlos qualitative Einstellungen anbieten. 

Das Beste an RaaS-Lösungen (Recruiting-as-a-Service) ist, dass Ihr gesamter Rekrutierungsprozess extern und unvoreingenommen abgewickelt wird, so dass Sie Ruhe und mehr freie Zeit haben, um sich auf wichtigere Aspekte Ihres Geschäfts zu konzentrieren. 

Tipp #4: Mundpropaganda

Ein guter Arbeitgeber zu sein und dafür zu sorgen, dass Ihre Mitarbeiter zufrieden sind, kann Ihnen auf lange Sicht eine Menge Vorteile bringen. Zufriedene Mitarbeiter zu haben bedeutet, dass Sie die Vorteile kostenloser Rekrutierungsmethoden, wie z.B. einfach durch Mundpropaganda, nutzen können. 

Wenn Ihre Mitarbeiter zufrieden sind, können Sie sicher sein, dass sie Ihr Unternehmen weiterempfehlen, wenn jemand, der zu Ihnen passt, einen Job sucht. Diese Methode kostet absolut nichts und hat großartige Ergebnisse. 

Die Lektion, die wir gelernt haben: Behandeln Sie Ihre Mitarbeiter immer gut und stellen Sie sicher, dass sie mit ihrem Einkommen zufrieden sind und zur Unternehmenskultur passen. 

Tipp #5: Konzentrieren Sie sich auf die Qualität

In all den Jahren unserer Erfahrung haben wir, egal wie sehr die Technologie die HR-Welt verändert hat, immer eine Konstante gesehen – Qualität vor Quantität! 

Wenn Sie mit einem Budget rekrutieren, ist es äußerst wichtig, sich auf die Rekrutierung der richtigen Leute für die Stelle zu konzentrieren, anstatt sich zusätzlichen Kosten auszusetzen, die proportional zur Mitarbeiterfluktuationsrate steigen. 

Alles in allem, egal für welche Art von Rekrutierungsstrategie Sie sich entscheiden, „feuern und wieder einstellen“ wird immer mehr Geld kosten als die Einstellung von qualitativen Mitarbeitern.

Tipp #6: Verwenden Sie eine Rekrutierungssoftware

Eine weitere leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Bemühungen in der Personalbeschaffung zu vereinfachen und gleichzeitig zu personalisieren ist, Technologien zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

Wir, hier bei Marseco, sind stolz auf unseren cvmanager – eine Bewerbungs- management-Software, die auf Ihrer Karriereseite implementiert werden kann und Ihnen eine Übersicht über den gesamten Rekrutierungsprozess bietet. Unser cvmanager kann Ihren gesamten Prozess automatisieren, von der Kategorisierung der Bewerber in Gruppen, auf der Grundlage ihrer Eignung bis hin zum Vergleich von Lebenslaufdaten, Video-Interviews, Absagemanagement und vieles mehr.

Eine Software wie unser cvmanager, spart Ihnen langfristig Zeit, Geld und zusätzliches Personal. Kontaktieren Sie uns und wir werden unser Bestes geben, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen! 

Tipp #7: Erhöhen Sie Ihre Online-Präsenz 

Heutzutage müssen Sie, unabhängig von der Art Ihres Unternehmens, online präsent sein! Ausserordentlich wichtig, das sich jedes Unternehmen merken sollte, besonders für diejenigen, die mit einem begrenzten Budget rekrutieren. 

Was bedeutet es, online präsent zu sein? Es bedeutet, eine gut gestaltete Website mit einem wertvollen Inhalt zu haben, eine Markenwiedererkennung in allen von Ihnen genutzten Kanälen zu haben, in den sozialen Medien präsent zu sein usw. Alles in allem ist die Frage, die Sie sich stellen müssen: „Was denkt ein potenzieller Kandidat, wenn er mein Unternehmen googelt?”

Ihre Online-Präsenz kann viel über Ihre Unternehmenskultur und die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit aussagen. Stellen Sie also sicher, dass Sie die richtigen Werte präsentieren und Ihr Unternehmen und sich selbst als Arbeitgeber im bestmöglichen Licht darstellen. Bringen Sie Menschen dazu, für Sie zu arbeiten! 

Wie können Sie das also tun? Hier sind ein paar einfache Strategien, die Ihnen helfen können, sich als großartiger Arbeitgeber auf dem Markt zu positionieren:

• Teilen Sie die Aussagen Ihrer Mitarbeiter auf Ihrer Website und in sozialen Netzwerken.
• Bieten Sie ein gut strukturiertes Leistungspaket an.
• Organisieren Sie einen Wettbewerb für den „Mitarbeiter des Monats“ und teilen Sie ihn in den sozialen Medien.
• Bieten Sie Aufstiegsmöglichkeiten und kostenlose Schulungen an.
• Organisieren Sie budget-freundliche Teambildungs-Veranstaltungen und veröffentlichen Sie auf Ihren Social-Media-Profilen, wie viel Spaß Sie hatten.
• Bieten Sie budget-freundliche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, eine Option für Homeoffice usw. .
• Verwenden Sie LinkedIn-Gruppen und Hashtags, um eine größere Exposition zu erreichen.

Weisen Sie in allen Stellenbeschreibungen deutlich auf alles hin, was Sie als Arbeitgeber zu bieten haben, damit Sie die Menschen auf alles aufmerksam machen, was sie gewinnen würden, wenn sie für Sie arbeiten würden. 

Wenn Sie glauben, dass Sie dies nicht alleine bewältigen können, bieten wir auch das Employer Branding als Teil unserer Dienstleistungen an. Wir würden uns freuen, Ihre Arbeitgeber-Reputation auf dem Markt in die Höhe zu treiben. 

Wir hoffen, dass Ihnen unsere „Top-7-Tipps für die Rekrutierung mit einem begrenzten Budget“ einen Hilfe sind. Wenn Sie weitere großartige Ideen für die Rekrutierung mit einem begrenzten Budget haben, freuen wir uns darauf, sie zu hören.