recruiting on a budget

Die Top 7 Tipps für die Rekrutierung mit einem begrenzten Budget

Ob Sie ein Start-up oder ein etabliertes Unternehmen sind, das derzeit nur mit den Finanzen kämpft, die Rekrutierung mit einem begrenzten Budget ist etwas, mit dem sich jeder Geschäftsinhaber letztendlich auseinandersetzen muss.

Ein kleines Budget für die Rekrutierung zu haben, bedeutet nicht, dass Sie kein qualitatives Personal einstellen können. Es bedeutet nur, dass Sie kreativer sein und kosteneffiziente Wege zur Rekrutierung finden müssen. Aufgrund unserer eigenen jahrelangen Erfahrung und der Unterstützung bei der Rekrutierung anderer Unternehmen von Spitzentalenten haben wir beschlossen, mit Ihnen unsere 7 besten Tipps für die Rekrutierung mit einem begrenzten Budget zu teilen.

Tipp #1: Haben Sie einen Plan

In erster Linie braucht jedes Unternehmen einen Rekrutierungsplan, insbesondere Unternehmen, die für die Rekrutierung nur über ein begrenztes Budget verfügen. Ohne einen strukturierten Plan werden Sie Geld für Dinge verlieren, die nicht funktionieren – ohne es zu merken. 

Eine sorgfältige Planung der Maßnahmen im Vergleich zu den Ausgaben ist absolut notwendig, wenn man mit einem begrenzten Budget rekrutiert. Wir schlagen vor, dass Sie einen Plan erstellen, der die folgenden Punkte enthält:

  • Rekrutierungskanäle (werden Sie Jobbörsen, soziale Medien, bezahlte Anzeigen, Empfehlungsprogramme usw. nutzen)
  • Geplante Ausgaben pro Kanal
  • Benötigte Stellen
  • Gut ausgearbeitete Stellenbeschreibungen
  • Dauer jeder Aktivität
  • Struktur Ihrer Talent Pipelines oder -pools
  • Interviewprozess und Fragen
  • Prüfungen der Fähigkeiten oder Erfahrungen
  • Gehälter und Entschädigung 

Die oben genannten Punkte müssen vor Beginn jeder Art von Rekrutierung definiert werden. Darüber hinaus müssen Sie auch Ihren Einstiegsprozess und Schulung sowie das Verfahren für die Entlassung zusammen mit den Austrittsgesprächen festlegen.

Tipp #2: Hilfe von Ihren derzeitigen Mitarbeitern

Wenn Sie bereits ein paar Mitarbeiter in Ihrer Organisation haben, scheuen Sie sich nicht, sie um Hilfe zu bitten. Wenn dies nicht ausreicht, dann erstellen Sie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, bei dem jeder Mitarbeiter eine Belohnung erhält, wenn er potenzielle Mitarbeiter an Sie empfiehlt. 

Wenn es richtig gemacht wird, können Mitarbeiter-Empfehlungsprogramme eine großartige Möglichkeit sein, Ihre derzeitigen Mitarbeiter zu fördern und neue Mitarbeiter zu gewinnen! 

Tipp #3: Lagern Sie Ihre Bemühungen in der Personalbeschaffung aus

Die Rekrutierung mit einem begrenzten Budget bedeutet oft, dass Sie nicht in der Lage sein werden, Ihr eigenes internes HR-Team zu bilden. Aber keine Sorge, wir haben Sie im Griff! 

Für Unternehmen, die es sich nicht leisten können, in ein festes HR-Team zu investieren, ist die Rekrutierung als Dienstleistung (RaaS) die optimale Lösung. In den Jahren der erfolgreichen Rekrutierung für Kunden ist es uns gelungen, unseren Rekrutierungsprozess zu perfektionieren und zu optimieren. Dadurch konnten wir einen Pool von hochkarätigen Talenten zusammenstellen und unseren Kunden problemlos qualitative Einstellungen anbieten. 

Das Beste an RaaS-Lösungen (Recruiting-as-a-Service) ist, dass Ihr gesamter Rekrutierungsprozess extern und unvoreingenommen abgewickelt wird, so dass Sie Ruhe und mehr freie Zeit haben, um sich auf wichtigere Aspekte Ihres Geschäfts zu konzentrieren. 

Tipp #4: Mundpropaganda

Ein guter Arbeitgeber zu sein und dafür zu sorgen, dass Ihre Mitarbeiter zufrieden sind, kann Ihnen auf lange Sicht eine Menge Vorteile bringen. Zufriedene Mitarbeiter zu haben bedeutet, dass Sie die Vorteile kostenloser Rekrutierungsmethoden, wie z.B. einfach durch Mundpropaganda, nutzen können. 

Wenn Ihre Mitarbeiter zufrieden sind, können Sie sicher sein, dass sie Ihr Unternehmen weiterempfehlen, wenn jemand, der zu Ihnen passt, einen Job sucht. Diese Methode kostet absolut nichts und hat großartige Ergebnisse. 

Die Lektion, die wir gelernt haben: Behandeln Sie Ihre Mitarbeiter immer gut und stellen Sie sicher, dass sie mit ihrem Einkommen zufrieden sind und zur Unternehmenskultur passen. 

Tipp #5: Konzentrieren Sie sich auf die Qualität

In all den Jahren unserer Erfahrung haben wir, egal wie sehr die Technologie die HR-Welt verändert hat, immer eine Konstante gesehen – Qualität vor Quantität! 

Wenn Sie mit einem Budget rekrutieren, ist es äußerst wichtig, sich auf die Rekrutierung der richtigen Leute für die Stelle zu konzentrieren, anstatt sich zusätzlichen Kosten auszusetzen, die proportional zur Mitarbeiterfluktuationsrate steigen. 

Alles in allem, egal für welche Art von Rekrutierungsstrategie Sie sich entscheiden, „feuern und wieder einstellen“ wird immer mehr Geld kosten als die Einstellung von qualitativen Mitarbeitern.

Tipp #6: Verwenden Sie eine Rekrutierungssoftware

Eine weitere leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Bemühungen in der Personalbeschaffung zu vereinfachen und gleichzeitig zu personalisieren ist, Technologien zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

Wir, hier bei Marseco, sind stolz auf unseren cvmanager – eine Bewerbungs- management-Software, die auf Ihrer Karriereseite implementiert werden kann und Ihnen eine Übersicht über den gesamten Rekrutierungsprozess bietet. Unser cvmanager kann Ihren gesamten Prozess automatisieren, von der Kategorisierung der Bewerber in Gruppen, auf der Grundlage ihrer Eignung bis hin zum Vergleich von Lebenslaufdaten, Video-Interviews, Absagemanagement und vieles mehr.

Eine Software wie unser cvmanager, spart Ihnen langfristig Zeit, Geld und zusätzliches Personal. Kontaktieren Sie uns und wir werden unser Bestes geben, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen! 

Tipp #7: Erhöhen Sie Ihre Online-Präsenz 

Heutzutage müssen Sie, unabhängig von der Art Ihres Unternehmens, online präsent sein! Ausserordentlich wichtig, das sich jedes Unternehmen merken sollte, besonders für diejenigen, die mit einem begrenzten Budget rekrutieren. 

Was bedeutet es, online präsent zu sein? Es bedeutet, eine gut gestaltete Website mit einem wertvollen Inhalt zu haben, eine Markenwiedererkennung in allen von Ihnen genutzten Kanälen zu haben, in den sozialen Medien präsent zu sein usw. Alles in allem ist die Frage, die Sie sich stellen müssen: „Was würde ein potenzieller Kandidat denken, wenn er mein Unternehmen googeln würde?”

Ihre Online-Präsenz kann viel über Ihre Unternehmenskultur und die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit aussagen. Stellen Sie also sicher, dass Sie die richtigen Werte präsentieren und Ihr Unternehmen und sich selbst als Arbeitgeber im bestmöglichen Licht darstellen. Bringen Sie Menschen dazu, für Sie zu arbeiten! 

Wie können Sie das also tun? Hier sind ein paar einfache Strategien, die Ihnen helfen können, sich als großartiger Arbeitgeber auf dem Markt zu positionieren:

  • Teilen Sie die Aussagen Ihrer Mitarbeiter auf Ihrer Website und in sozialen Netzwerken
  • Organisieren Sie einen Wettbewerb für den „Mitarbeiter des Monats“ und teilen Sie ihn in den sozialen Medien
  • Bieten Sie ein gut strukturiertes Leistungspaket an
  • Bieten Sie Aufstiegsmöglichkeiten und kostenlose Schulungen an
  • Bieten Sie budget-freundliche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, eine Option für Homeoffice usw. 
  • Organisieren Sie budget-freundliche Teambildungs-Veranstaltungen und veröffentlichen Sie auf Ihren Social-Media-Profilen, wie viel Spaß Sie hatten.
  • Verwenden Sie LinkedIn-Gruppen und Hashtags, um eine größere Exposition zu erreichen

Weisen Sie in allen Stellenbeschreibungen deutlich auf alles hin, was Sie als Arbeitgeber zu bieten haben, damit Sie die Menschen auf alles aufmerksam machen, was sie gewinnen würden, wenn sie für Sie arbeiten würden. 

Wenn Sie glauben, dass Sie dies nicht alleine bewältigen können, bieten wir auch das Employer Branding als Teil unserer Dienstleistungen an. Wir würden uns freuen, Ihre Arbeitgeber-Reputation auf dem Markt in die Höhe zu treiben. 

Wir hoffen, dass unsere Top-7-Tipps für die Rekrutierung mit einem begrenzten Budget Ihnen einen Wert und praktische Tipps bringen, die Sie in Ihrem Unternehmen umsetzen können. Wenn Sie weitere großartige Ideen für die Rekrutierung mit einem begrenzten Budget haben, freuen wir uns darauf, sie zu hören. 

HR für Start-ups

Personalarbeit und Recruiting in Start-ups: Wie man ein erfolgreiches Team aufbaut

Die richtigen Mitarbeiter zu rekrutieren, die zu Ihrem Unternehmen passen, ist schon Herausforderung genug. Spitzentalente ausfindig zu machen, wird bei der Rekrutierung für ein Start-up-Unternehmen zu einer noch größeren Herausforderung. Das HR für Start-ups kann ein Unternehmen aufbauen oder aber ein Scheitern herbeiführen. Laut einer CBInsights-Umfrage zu den 20 wichtigsten Gründen – warum Start-ups scheitern – scheint die Rekrutierung des falschen Teams, einer der Hauptgründe zu sein. 

HR-Fehler bei der Einstellung sind ein Problem für alle Unternehmen, aber das HR für Start-ups kann und sollte einen solchen Fehler nicht zulassen, da dies einen großen Rückschlag für diese Unternehmen bedeuten kann.

Strukturieren und etablieren Sie Ihr Unternehmen

Eine oder mehrere Geschäftsideen zu haben, reicht einfach nicht aus, um mit der Rekrutierung von Mitarbeitern zu beginnen. Bevor Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Unternehmensziele und die Struktur gut definiert haben. 

Zukünftige potenzielle Mitarbeiter wollen genau informiert sein, was der Unternehmenszweck und Unternehmenskultur ist, welche Vision, Ideen, und Ziele das Unternehmen verfolgt. Als Nächstes müssen sie wissen, wer ihr Vorgesetzter ist, wem sie Bericht erstatten müssen, welche genau definierten Aufgaben sie haben, wie viel Freiheit oder unabhängiges Arbeiten sie haben und vieles mehr. Vergewissern Sie sich, dass Sie all diese Punkte definiert haben, bevor Sie mit dem Einstellungsprozess beginnen. 

Ermitteln Sie den Personalbedarf Ihres Unternehmens

In erster Linie bedeutet Personalarbeit und Recruiting für Start-ups die Entscheidung, ob man den gesamten Rekrutierungsprozess intern durchführt oder ob man ihn auslagert. Recruiting as a Service (RaaS) ist die perfekte Lösung für Start-ups, die keine HR-Erfahrung haben oder nicht die Zeit haben, intern zu rekrutieren. Wenn Sie Ihre Rekrutierung auslagern möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf!

Im Folgenden definieren sie die Stellen- und Anforderungsprofile Ihrer künftig zu besetzenden Stellen. Sie müssen vor allem entscheiden, welche Talente, sie als erstes einstellen wollen.

Brauchen Sie außerdem einen Vollzeit- oder Teilzeitmitarbeiter oder vielleicht einen externen Freelancer? Abhängig von der Position und dem Arbeitsaufkommen haben Sie vielleicht ein besseres Ergebnis bzw. es ist budgetfreundlicher, Mitarbeiter einzustellen, die im Homeoffice tätig sind? Finden Sie all diese Dinge heraus, bevor Sie mit dem Einstellungsprozess beginnen. 

Je nach gesuchtem Standort und gewünschten Stellenprofilen, können bestimmte Rekrutierungsprozesse kostspielig sein. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre genauen Bedürfnisse identifiziert haben. 

Definieren Sie Ihre Rekrutierungsstrategie

Nicht nur die Personalabteilung von Start-ups, sondern jedes HR-Team in den Unternehmen,  muss eine Rekrutierungsstrategie festgelegt haben. Ohne einen klaren Überblick über den Ablauf Ihres Rekrutierungsprozesses werden Sie eine Vielzahl unnötiger Kosten haben und vor allem schlechtere Ergebnisse erzielen. 

Stellen Sie beispielsweise sicher, dass die folgenden Punkte abgedeckt sind:

  • Stellenprofil/Position, nach der Sie suchen
  • Kanäle, in denen Sie Ihre Talente finden wollen
  • Eine überzeugende und wahrheitsgetreue Stellenbeschreibung
  • Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch mit den Kandidaten
  • Tests zu Fähigkeiten/Erfahrungen
  • Gehälter und Bonusse
  • Bewertung der Leistung
  • Struktur von Entlassungsgesprächen

Die Festlegung Ihrer Rekrutierungsstrategie zu Beginn hilft Ihnen, die Rekrutierung budgetfreundlicher und effektiver zu gestalten. Natürlich wird Ihr Rekrutierungsprozess nicht sofort perfekt sein. Erkennen Sie frühzeitig, was nicht optimal funktioniert, und nehmen Sie im Laufe der Zeit die entsprechenden Änderungen vor, bis Sie einen vollständig verfeinerten und gestrafften Einstellungsprozess entwickelt haben. 

Beginnen Sie mit der Rekrutierung von Führungskräften

Bei der Gründung eines Unternehmens sollte die Rekrutierung immer von oben nach unten beginnen. Das bedeutet, dass Sie zunächst Top-Talente finden müssen, die Ihr Führungs- oder Management Team bildet, und dann weiter nach unten rekrutieren müssen. 

Ohne eine richtige Führung ist es sehr unwahrscheinlich, dass Ihr Unternehmen als eine Einheit funktionieren wird. Mitarbeiter der Führungsebene müssen zuerst eingestellt werden, nicht nur aus Gründen einer besseren Kontrolle und Struktur innerhalb des Unternehmens, sondern auch, weil sie Ihnen helfen können, bessere Entscheidungen zu treffen, über die Stellenprofile der zukünftigen Mitarbeiter, die als Nächstes eingestellt werden müssen. 

Binden Sie Ihre Mitarbeiter an Ihr Unternehmen

Neben der Definition einer Rekrutierungsstrategie beinhaltet Personalarbeit und Recruiting für Start-ups auch die Festlegung einer Strategie, die neu gewonnen Mitarbeiter zu halten. Wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, wird es immer schwieriger, Mitarbeiter zu halten, da den Menschen heutzutage nicht nur das Gehalt, sondern auch die persönliche und berufliche Zufriedenheit, die Chancen auf Wachstum und Verbesserung ihrer Kenntnisse usw. wichtig sind. 

Probieren Sie die folgenden Tipps aus, um Mitarbeiter an Ihr Unternehmen zu binden und ihr Engagement und ihre Zufriedenheit zu erhöhen:

  • Definieren Sie die Verantwortlichkeiten und Aufgaben des Mitarbeiters am jeweiligen Arbeitsplatz
  • Bereitstellung von Einstiegs- und Fortbildungsplänen
  • Interessante Aufstiegsmöglichkeiten ermöglichen
  • Lukrative leistungsabhängige Boni
  • Einen komfortablen Arbeitsraum bieten
  • Verantwortlichkeiten und ein Gefühl von Wichtigkeit bzw. Zugehörigkeit vermitteln
  • Auch kleine Erfolge der Mitarbeiter anerkennen und kommunizieren
  • Effektive Kommunikationskanäle einrichten
  • Organisieren Sie Firmenveranstaltungen und Feiern
  • Stellen Sie sicher, dass es keine Störenfriede in Ihrem Unternehmen gibt, die zu einem negativen Arbeitsklima bei den anderen Mitarbeitern führen kann

Seien Sie kreativ, wenn es darum geht, Ihre Mitarbeiter an sich zu binden. Abhängig von Ihrer Unternehmenskultur sollten Sie in der Lage sein, herauszufinden, was der jeweilige Anreiz Ihrer eigenen Mitarbeiter ist,  um deren Engagement für Ihr Unternehmen zu steigern.

Aufbau eines Talent-Pools

Dies gilt nicht nur für die Personalabteilung bei Start-ups, sondern ist eine weitverbreitete Praxis, die für alle HR-Teams im Allgemeinen gilt. Aufbau von Datenbeständen ist einer der entscheidenden Faktoren im Jahr 2020. Eine übliche und entscheidende Methode ist es, fähige Talente und Bewerber in einen eigenen Talent-Pool aufzunehmen, um später aus diesem wieder zu schöpfen, wenn weitere Einstellungen vorgenommen werden müssen.

Personalarbeit für Start-ups wird wahrscheinlich zu Beginn einen fortlaufenden Recruitingprozess mit sich bringen, auch wenn Sie derzeit keine neuen Mitarbeiter benötigen. Sie werden sich vielleicht fragen: „Aber warum sollte ich neue Mitarbeiter rekrutieren , wenn ich im Moment keine neuen Mitarbeiter benötige? Nun, da Sie ein Start-up Unternehmen sind, sollten Sie darüber nachdenken was passieren kann, wenn einer Ihrer Stammmitarbeiter plötzlich kündigt oder wenn Sie einen sprunghaften Erfolg erleben und die Arbeitsbelastung erheblich zunimmt. In solchen Fällen werden Sie keine Zeit haben, eine Recruiting-Strategie aufzubauen und zu implementieren. Daher ist es viel effizienter einen Pool potenzieller Kandidaten zur Auswahl zu haben. 

Befolgen Sie die Richtlinien für Sicherheit und Gesundheit und bestehende Rechtsvorschriften

Das Letzte, was ein Start-up braucht, ist, dass es mit dem Gesetz in Schwierigkeiten gerät. Um die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten und ihnen eine gesunde und sichere Arbeitsumgebung zu bieten, müssen Sie die festgelegten Richtlinien für die Rechtskonformität, Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit befolgen. 

Einige Punkte, die eingehalten werden müssen, sind die folgenden:

  • Identifizierung und klare Kennzeichnung von Notausgängen
  • Platzieren Sie einen Erste-Hilfe-Kasten und medizinisches Equipment auf dem Firmengelände
  • Eine Politik und Maßnahmen implementieren, die sich gegen sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz richtet
  • Seien Sie ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit praktiziert, und kommunizieren Sie das auch an Ihre Mitarbeiter.
  • Erstellen Sie für Ihr Unternehmen ein HR-Handbuch mit Richtlinien für Ihre internen Prozesse.

Alle oben genannten Punkte sind für eine gesetzeskonforme Inbetriebnahme notwendig. Darüber hinaus sollten Sie dafür Sorge tragen, dass Ihre Mitarbeiter regelmäßig untersucht werden und einen ergonomischen Büroraum erhalten, der zu Ihrem Aufgabengebiet passt. 

Fazit

Die genannten Ratschläge sollten ausreichen, Ihnen den Druck beim Rekrutierungsprozess der ersten Mitarbeiter in einem Start-up-Unternehmen zu nehmen. Wenn Ihre Zeit und Ihr Budget es Ihnen nicht erlauben, die Rekrutierung ordnungsgemäß umzusetzen, könnten Sie von der Verwendung einer HR-Software wie unserem cvmanager profitieren. Der Rekrutierungsprozess ist mithilfe unserer Software, übersichtlicher, effizienter und informativer gestaltet. Möglichkeiten wie ein automatisiertes Zu- und Absagemanagment, Aufbau eine Talent-Pools oder auch die Option der Nutzung von Video-Bewerbungen bzw. Video-Interviews können effiziente Helfer sein, bei der Bewältigung der täglichen Recruitingprozesse.

Hoffentlich können Sie mit unseren Tipps ein erfolgreiches Team für Ihr neues Unternehmen aufbauen. Wie man sieht, kann die Personalarbeit für Start-ups gleich zu Beginn etwas anspruchsvoller sein, bis der Strukturierungs- und Organisationsprozess abgeschlossen ist. Dies ist jedoch absolut notwendig, wenn Sie Top-Talente rekrutieren und halten wollen. 

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